SVEP - Stadgar

Innehållsförteckning

• §1 Namn och säte
• §2 Syfte
• §3 Medlemskap
• §4 Krav för medlemskap
• §5 Uteslutning
• §6 Styrelse
• §7 Valberedning
• §8 Förbundsdirektör
• §9 Firmateckning
• §10 Avgifter
• §11 SVEPs medel
• §12 Revision
• §13 SVEPs sammanträden
• §14 Ärenden vid årsmöte
• §15 Beslut och rösträtt
• §16 Ändring av SVEPs stadgar
• §17 SVEPs upplösning
• §18 SVEP Servicebolag

§1 Namn och säte

Föreningens namn är Svenska Värmepumpföreningen, förkortat till SVEP. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§2 Syfte

Föreningen är en ideell förening vars syfte är:

• Att verka för värmepumpsystemets utbredning på den svenska, nordiska och europeiska marknaden.
• Att vara ett forum, där medlemmar ges möjlighet att diskutera gemensamma intressen.
• Att föreslå åtgärder till myndigheter samt lämna varandra råd och assistans.
• Att representera medlemmarna vid kontakter med såväl nationella som internationella myndigheter och organisationer
• Att verka i enlighet med av årsmötet fastställt och bifogat dokument "SVEPs Kärnverksamhet".

§3 Medlemskap

Som medlem kan SVEP efter skriftlig framställan anta:

Kategori A

1. Tillverkare/Importörer
   Företag som tillverkar eller importerar värmepumpar.

Kategori B

1. Återförsäljare/Installatörer
   Företag som tillverkar eller importerar värmepumpar.
2. Brunnsborrar/Kollektorinstallatörer
   Företag som arbetar med borrning av energibrunnar för värmepumpsystem eller förläggning av kollektorsystem.

Kategori C

1. Grossister
   Företag som fungerar som grossister avseende värmepumpar.
2. Organisationer
   Organisationer som har anknytning till värmepumpbranschen.
3. Företag
   Företag i övrigt som har anknytning till värmepumpbranschen.

Medlems utträde på egen begäran ur SVEP kan ske endast vid verksamhetsårets utgång (per den 31 december). Uppsägning av medlemskap skall ske skriftligt minst sex (6) månader före verksamhetsårets utgång.

§4 Krav för medlemskap

SVEP verkar för en seriös marknadsföring.

För varje SVEP-medlem skall därför gälla nedanstående regler:

• Alla påståenden i marknadsföring och broschyrer skall kunna styrkas. En medlem får inte i annonsering eller på annat sätt lämna felaktiga eller vilseledande uppgifter avseende egna eller andra medlemmars produkter, besparingskalkyler, prestanda etc.
• I material där SVEPs logotype används får inte uppgifter finnas, som inte kan godtas av SVEP.

Dessutom åligger det SVEP-medlem:

• Att följa fattande beslut från medlemsmöte och beslut som fattas av styrelsen.
• Att betala alla avgifter som beslutas vid medlemsmöte eller av serviceaktiebolaget SVEP Information & Service AB. Betalning skall ske inom tid som anges på faktura.
• Att lämna av årsmötet beslutad statistik till av styrelsen utsedd opartisk kontrollant för fastställda perioder. Vid underlåtenhet att göra detta utgår bötesbelopp, som styrelsen fastställer. Styrelsen skall genom revisor kunna få verifierat att lämnade uppgifter är riktiga. Styrelsen kan också i förekommande fall göra sk stickprov avseende lämnad statistik och då genom av styrelsen utsedd opartisk kontrollant.
• Att följa samtliga de regler som beslutats av samhället; naturvårdsverket, konsumentverket, energimyndigheten, m.fl.
• Att följa beslut och rekommendationer fastställda av VPN.
• För tillverkare/importörer, medlemskategori A, gäller även:
  Medlemmen skall tillse att de återförsäljare / installatör / brunnsborrare som arbetar med medlems produkter har tillräcklig kunskap om produkten för att kunna förse slutkunden med en väl fungerande produkt. Vad gäller kravet på vederhäftighet i installationsanvisningar, beräkningsprogram mm, se ovan i denna paragraf.

För återförsäljare/installatörer, medlemskategori B1, gäller även:

• Att de skall uppfylla kraven i enlighet med kravspecifikation SCU - 2002.

För brunnsborrare, medlemskategori B2, gäller även:

• Att brunnsborrare skall vara certifierade av SITAC enligt SGU:s kravspecifikation.

§5 Uteslutning

Företag som inte följer föreningens stadgar kan uteslutas ur föreningen. Uteslutning beslutas av styrelsen. Innan styrelsen fattar beslut om uteslutning skall frågan om uteslutning först diskuteras i SVEPs Etiska Råd, som i möjlig mån skall försöka finna en förhandlingslösning. Om en sådan inte kan uppnås äger Etiska Rådet rekommendera styrelsen att fatta beslut om uteslutning.

Beslut om uteslutning kan fattas i två på varandra följande styrelsemöten. För sådant beslut erfordras ¾ majoritet av de närvarande. Innan styrelsen kan fatta ett definitivt beslut skall medlemmen ges tillfälle att för styrelsen yttra sig i frågan.

§6 Styrelse

SVEP:s angelägenheter handhas av en styrelse.
Styrelsen väljs vid SVEPs ordinarie årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte.

Styrelsens sammansättning:

• En styrelseordförande representerande medlemskategori A.
• Styrelsen skall vidare bestå av 4 representanter från medlemskategori A och 4 representanter från medlemskategori B eller C.
• Förbundsdirektören är föredragande vid styrelsens sammanträden och har ej rösträtt
• Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
• Beslut i styrelsen fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har fungerande ordförande utslagsröst.
• Styrelsen är beslutsmässig om minst 5 styrelseledamöter är närvarande.
• Ordinarie styrelse i föreningen är också styrelse i serviceaktiebolagen.
• Styrelsen utser, ifall behov anses föreligga, suppleanter.

§7 Valberedning

En valberedning utses vid SVEPs ordinarie årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte.

I valberedningen skall ingå två representanter för medlemskategori A samt två representanter för medlemskategori B eller C. En av represnetanterna från medlemskategori A utses till ordförande.

§8 Förbundsdirektör

Förbundsdirektör utses av styrelsen och engageras enligt de villkor som fastställts av styrelsen. Förbundsdirektören engageras även som verkställande direktör för servicebolagen. Till sitt förfogande har förbundsdirektören ett kansli, för vilket han är chef.

§9 Firmateckning

Styrelsen utser firmatecknare inom eller utom styrelsen.

§10 Avgifter

SVEPs kostnader skall bestridas av medlemsföretagen via medlemsavgifter.

Medlemsavgiftens storlek fastställs vid ordinarie årsmöte på förslag av styrelsen. Ordinarie bolagsstämma för servicebolagen bestämmer avgiften till dessa bolag.

Avgifter till föreningen och servicebolagen skall ske på separata fakturor. Vid bolagsstämma representeras aktieägarna av ordföranden i föreningen och VD, eller av föreningen utsett ombud.

Den som utträder eller utesluts ur SVEP äger inte återfå erlagda avgifter och inte heller andel i SVEPs tillgångar. Samma regler skall gälla för servicebolagen.

§11 SVEPs medel

SVEPs medel skall innestå hos av styrelsen godkänd bank eller med samma krav på säkerhet förvaltas på annat av styrelsen bestämt sätt. Sedan SVEPs utgifter år för år bestritts skall eventuellt överskott fonderas. Uppsamlade fonder får användas endast för syften som äger samband med SVEPs intressen och ändamål. Beslut om användande av fonderade medel görs av styrelsen.

§12 Revision

Räkenskaperna avslutas per den 31 december varje år. Styrelsens förvaltning och SVEPs räkenskaper skall granskas av en auktoriserad revisor. En revisor och en revisorsuppleant utses på ordinarie årsmöte för tiden fram till nästa årsmöte.

Minst fyra veckor före ordinarie årsmöte skall styrelsen tillhandahålla revisorernas förvaltningsberättelse och räkenskaper.

§13 SVEPs sammanträden

Ordinarie årsmöten hålls före utgången av juni månad. Därutöver hålls möten då styrelsen eller SVEPs kansli anser det nödvändigt eller då minst 10 % av medlemmarna så påfordrar. Kallelse till årsmöte skall avsändas minst tre veckor före årsmötet och minst femton dagar före annat möte.

§14 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande vid årsmötet.
2. Val av sekreterare.
3. Godkännande av kallelse till mötet.
4. Anteckning av de närvarande samt granskning av röstlängd och fullmakter.
5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
6. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret.
7. Prövning av förvaltningen och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av ordförande samt övriga ledamöter i styrelsen.
9. Val av en revisor och en suppleant.
10. Utseende av valberedning och ordförande i denna.
11. Fastställande av medlemsavgifter.
12. Behandling av förslag från styrelsen eller medlemmarna.

De förslag medlemmarna önskar skall bli behandlade vid årsmötet, skall vara inkomna till SVEPs kansli senast två (2) månader före ordinarie årsmöte. Om senare inkomna förslag skall tas upp till behandling avgörs i varje särskilt fall av årsmötet. Styrelsens och medlemmarnas förslag skall utsändas senast tillsammans med kallelsen till årsmötet.

§15 Beslut och rösträtt

Beslut vid möte fattas medelst acklamation såvida ej annat yrkas. Alla val skall ske öppet därest ej annat yrkas. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och vid andra frågor medelst ordförandens utslagsröst.

Varje medlem har en röst.

En röstberättigad får utöva rösträtt för sig och därutöver, genom skriftlig fullmakt, för högst två medlemmar.

§16 Ändring av SVEPs stadgar

Tillägg eller ändring av dessa stadgar skall beslutas vid ordinarie eller extra föreningsmöte. För beslut härom fordras ¾ majoritet av de närvarande vid två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.

§17 SVEPs upplösning

För beslut om SVEPs upplösning erfordras ¾ majoritet av de närvarande vid två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.

Röstning avseende förslag om upplösning får ej ske genom fullmakt. I händelse av SVEPs upplösning skall beslut fattas om användningen av SVEPs tillgångar.

§18 SVEP Servicebolag

Av föreningens styrelse och medlemsmöte fattade beslut om verksamheten och aktivitet bör i största möjliga utsträckning efterföljas och verkställas i SVEPs servicebolag.